Geräteservice für Zahnarztpraxen – mit Ponti Vision

Gerätebuch: Bestandsverzeichnis und Medizinproduktebuch an einem Ort

Jedes Gerät bekommt einen Eintrag mit Hersteller, Modell, Seriennummer, Anschaffungsjahr und Standort – die Angaben, die § 14 MPBetreibV für das Bestandsverzeichnis verlangt. Das Typenschild können Sie fotografieren: Ponti Vision liest die Angaben aus, Sie prüfen und bestätigen sie.

Kontrollen, Wartungen und Störungen halten Sie am Gerät fest, wie es § 13 MPBetreibV für das Medizinproduktebuch vorsieht. Für die Begehung exportieren Sie das Gerätebuch als PDF.

Prüffristen im Blick: STK, MTK und Wartung

Ponti Vision erinnert rechtzeitig an sicherheitstechnische Kontrollen (STK), messtechnische Kontrollen (MTK) und Wartungen. Steht in der Herstelleranleitung eine Frist, zeigt Ponti Vision die Fundstelle mit Seite und Zitat – übernommen wird sie erst, wenn Sie sie bestätigen.

Bedienungsanleitungen am Gerät

Gebrauchsanweisungen müssen so aufbewahrt werden, dass sie den Benutzern jederzeit zugänglich sind (§ 4 Abs. 7 MPBetreibV). Ponti Vision sucht die Anleitung zu Ihrem Modell beim Hersteller; Sie öffnen sie dort oder legen eine Kopie in Ihrer Praxis ab.

Störung melden: der Servicefall

Fällt ein Gerät aus, melden Sie die Störung direkt am Gerät – mit Beschreibung und Fotos. Der Techniker oder die Servicefirma bekommt dazu Hersteller, Modell, Seriennummer und fällige Prüfungen, bevor jemand losfährt.

Beide Seiten sehen denselben Stand: gesendet, angenommen, in Arbeit, erledigt. Servicefirmen ohne DentalConnect-Konto laden Sie mit einem Link ein.

Raumscan für Umbau und Neugründung

Für einen Umbau, eine Neugründung oder eine Übernahme vermisst Ponti Vision Behandlungsräume mit dem iPhone. Die KI-Raumanalyse gibt es auch im Browser.

Für Servicetechniker und Servicefirmen

Der Zugang für Servicetechniker ist kostenlos. Selbständige Techniker registrieren sich als „Servicetechniker:in (selbständig)“, legen ihr Serviceprofil an und bearbeiten die Servicefälle, die Praxen ihnen schicken. Servicefirmen nehmen ihre Techniker per Einladungslink ins Team.

Häufige Fragen

Was ist ein Gerätebuch in der Zahnarztpraxis?

Mit Gerätebuch sind meist zwei Pflichtunterlagen gemeint: das Bestandsverzeichnis aller aktiven nichtimplantierbaren Medizinprodukte (§ 14 MPBetreibV) und das Medizinproduktebuch für die Produkte der Anlagen 1 und 2 der Verordnung (§ 13 MPBetreibV). Beide dürfen digital geführt werden.

Wie oft ist eine sicherheitstechnische Kontrolle (STK) fällig?

Für Produkte nach Anlage 1 der MPBetreibV spätestens alle zwei Jahre, jeweils mit Ablauf des Monats, in dem das Gerät in Betrieb genommen oder zuletzt kontrolliert wurde (§ 12 Abs. 1). Ist früher mit Mängeln zu rechnen, muss die Kontrolle früher stattfinden.

Wie beauftrage ich einen Techniker über DentalConnect?

Sie melden die Störung am Gerät und wählen den Techniker oder die Servicefirma, mit der Ihre Praxis arbeitet. Hat die Firma noch kein Konto, schicken Sie ihr einen Einladungslink. Den Preis vereinbaren Praxis und Techniker direkt.

Brauche ich ein iPhone?

Nein. Gerätebuch, Fristen, Anleitungen und Servicefälle funktionieren im Browser im Praxis-Dashboard. Die iPhone-App Ponti Vision ist ein Zusatz, etwa zum Fotografieren von Typenschildern und für den Raumscan.

Was kostet der Zugang für Servicetechniker?

Nichts. Servicetechniker und Servicefirmen nutzen die Servicefälle kostenlos.

Quellen

• § 4 MPBetreibV – Allgemeine Anforderungen
• § 12 MPBetreibV – Sicherheitstechnische Kontrollen
• § 13 MPBetreibV – Medizinproduktebuch
• § 14 MPBetreibV – Bestandsverzeichnis
• § 15 MPBetreibV – Messtechnische Kontrollen